公文与正式文本：节奏比强度重要
关于公文与正式文本，最有用的经验是——把标准降到每天都做得成的程度。
- 把标准写下来贴在看得见的地方，比记在脑子里有效。
- 判断有没有做对，看的是能不能重复，而不是单次效果好不好。
- 最常被忽略的是收尾：做完不复位，第二天的启动成本会翻倍。
如果时间很紧，只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查，比一次读完更有效。
见过太多人把公文与正式文本做成一次冲刺，然后停三周。停三周不是失败，但会让前面那点积累白费。
把公文与正式文本当成一个要长期维护的系统，而不是一个要完成的任务，判断标准会完全不同。
公文与正式文本的难点到底在哪
很多人以为公文与正式文本的关键是坚持，其实是设计。设计得好，坚持是结果；设计得差，坚持是消耗。
从投入产出看，公文与正式文本的回报是延迟的。前三周几乎看不到变化，第四周开始有体感，三个月后才稳定。用三天的耐心做三个月的事，是失败的常见原因。
值得先弄清的一点：公文与正式文本不是万能钥匙。它能改善说半天得不到想要的结果，但改善幅度取决于你的具体条件，别指望它解决所有问题。
亲历公文与正式文本：从别扭到自然
第二周才明白，公文与正式文本做不做成，取决于前一天晚上。状态好的那几天不是动力足，是准备足。
第三周的算术很直白：投入在下降，结果在累积。少做重复劳动的时间从盼望变成了可以写在纸上的东西。
中间有过一次想放弃。不是因为难，是因为看不到头。把目标从「做好」改成「这周做三次」之后，才重新跑起来。
状态差的那天，把必做压到最小，才不会断。
公文与正式文本的起步动作
给自己设一个触发点，绑在已经固定的事情后面——比如晚饭后收拾完厨房，或者刷完牙。靠时间点容易漂，靠事件不容易。
找一个人说一声，或者把记录贴在冰箱上。公开一点点，执行率会明显不同。
开始前先写好「三分钟版本」。状态差的日子做三分钟版本，链条就不会断。
| 先试试 | 按部就班 | 一步到位 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 |
| 投入的钱 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 | 几十元的消耗品 |
| 多久有感觉 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 | 三到四周才稳 |
| 适合谁 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 |
| 最容易放弃的点 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 | 没人一起做 |
| 半年后还做得到吗 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
公文与正式文本的进阶判断
把公文与正式文本的经验迁移到别的事上：同样的结构——最小动作、固定触发、下限、复盘——几乎适用于所有习惯。
进阶的关键是找到自己的瓶颈。有人卡在启动，有人卡在维持，有人卡在判断标准。三种瓶颈的解法完全不同。
到了一定阶段，公文与正式文本需要外部反馈才继续进步：找一个能指出问题的人，或者用数据对照。自己看自己，容易停在舒适区。
- 告诉一个人，留一份看得见的记录
- 每月十分钟：保留、修改、删掉各一项
- 把公文与正式文本绑在把重复任务交出去的那一刻后面，同一个触发点，每次都一样
- 失败的那天做迷你版，保住链条
公文与正式文本靠什么维持
给自己设一个下限：一周至少两次。低于这个数，习惯会退回去；高于这个数，多做的都是加分。
把记录做得极简：一行字。复杂的表格会让人在第二周放弃记录，而没有记录就没有判断依据。
允许不完美。断了三天，第四天做迷你版接上，比重新开始容易得多。
公文与正式文本不是意志力问题，是流程设计问题。
关于公文与正式文本的常见问题
公文与正式文本需要付费吗？
免费版能覆盖大部分日常场景。付费主要买速度、上下文长度和更稳的输出，先用两周再决定。
公文与正式文本用久了会变懒吗？
会，如果每次都跳过验证。保留自己动笔和算一遍的习惯，是最便宜的保险。
公文与正式文本的输出风格能固定吗？
能。给两三个范例，比写一堆形容词有效得多。
公文与正式文本会不会泄露隐私？
会。姓名、地址、身份证、公司内部资料不要直接粘，先替换成占位符。
公文与正式文本和搜索引擎怎么配合？
先用检索拿事实，再让模型组织语言。反过来容易得到通顺但错误的内容。
做过四年产品，把 AI 当同事而不是搜索引擎。 更多文章 →
